Cerita Kita

ini cerita tentang kita, ya aku dan kamu sama-sama tau dulu kita memang sama-sama anak kampung, tapi kita bisa membuktikan kalau kita memang bisa bersaing dengan anak kota. masih ingat dengan foto ini kawan?

 itu masa dimana kita masih lucu, lugu, dan polos, semua orang selalu cubit pipi kita karena kita lucu. Mamah selalu simpen foto ini dengan baik, katanya jika kelak sudah sama-sama dewasa kita ingat masa-masa kecil kita.

Bagaimana dengan foto ini? apakah kamu masih ingat?

Ya itu hadiah pertama yang aku dapatkan dari seseorang selain dari orang tua ku, itu sederhana tapi bermakna untuk ku, benda itu masih selalu ku simpan, aku rawat dan aku pajang di kamar, setiap lihat benda itu aku teringat masa-masa dimana kita pernah sama-sama canggung untuk bertegur sapa.

kalau foto ini?

ya foto ini diambil saat kita sebelum sama-sama merantau, tidak disangka-sangka kita merantau di kota yang sama, tapi dengan kampus yang berbeda. Ah rasanya seperti mimpi kita bisa sama-sama berada di kota orang.

Kini kau semakin dewasa, semakin banyak yang mengagumi mu, dengan kesuksesan yang kamu raih, sosok mu dikagumi banyak perempuan kawan, diluaran sana banyak yang antri, kagum dan berharap jadi pasangan mu. 

aduh... benar-benar kau idaman para perempuan diluaran sana sepertinya kawan. ya jelas dengan sosok mu yang sekarang, bermetamor fosa menjadi seorang laki-laki yang tangguh dan kuat, terus semangat mengejar cita-cita. Pantas saja para perempuan mengagumi mu.

Dan kemarin adalah surprise yang sangat berkesan, kau bisa hadir di acara terpenting ku, rela mengerjakan ujian akhir semester dengan cepat agar bisa hadir di acara terpenting ku, sungguh tidak di sangka, ditengah padatnya aktifitas, bisa meluangkan waktu untuk menghadiri acara yang penting untuk ku. tambah surprise lagi kau memberikan kenang-kenangan yang jauh-jauh hari aku menginginkan nya.

 aarrgghhh.... kemarin tuh luar biasa senang nya, dengan hadirnya dirimu yang tidak-diduga sebelum nya udah seneng banget di tambah kau memberiku kenang-kenangan yang aku inginkan sebelum nya, padahal kita tidak pernah bertemu selama beberapa bulan ini, gokil nya kau bisa memberikan kenang-kenangan yang aku inginkan itu...

Sukses ya kawan.. perjalanan kita masih harus terus berlanjut, di depan sana masih akan kita lalui kerikil-kerikil yang menghadang perjalanan kita.

Pangeran Ku

          Setiap harinya selalu ada cerita, ya cerita manis tentang kita, penuh canda, tawa, dan kasih sayang. aku tau kita berada di kota yang berbeda, dengan jarak yang lumayan jauh, tapi setiap detik aku rasakan kau selalu ada didekat ku, tiap detik kau selalu kasih kabar, dan itu yang selalu aku rindukan saat kau sedang sibuk dengan urusan mu.

         Kau bukan pangeran yang selalu ada di negri dongeng, tapi kau selalu jadi pangeran yang memenangkan hati ini, kau yang selalu mengisi hari-hari ku, kau yang selalu menjadikan ku putri bak putri kerajaan titisan negri dongeng, kau selalu menghargai dan menghormati setiap apa yang ingin aku lakukan, tanpa melarang dengan keras, karena kau yakin aku selalu melakukan hal0hal yang tidak merugiakan diriku sendiri.

          Tuhan terimakasih kau telah kirimkan pangeran yang tampan, bukan hanya parasnya saja tetapi tampan akhlak dan prilakunya, jika memang dia benar jodoh yang dikirimkan, maka aku akan memohon untuk selalua ada didekatnya sampai maut yang bisa memisahkan kita.

          Begitu tampan nya engkau wahai pangeran ku, sampai aku tidak kuasa untuk pergi jauh dari mu, kalaupun aku hilang ingatan, hanya kaulah yang masih ada di ingatan ini, kau telah memikat hati ini, dan tidak menyisakan ruang untuk aku bisa mengenal sosok yang lain, kau begitu pintar, dan lembut sehingga aku begitu terpana.

           Pangeran ku, tetaplah seperti ini, tetap berada disampingku, temani ku, jadi sandaran saat aku sedih, jadi penopang saat ku lelah, kau yang selalu aku cinta, dan aku sayang, percayalah hanya kau yang selalu aku banggakan dan dambakan disetiap mentari datang dan pergi, saat mata mulai terbuka sampai tertutup lagi, ingatan tentang mu tidak pernah berlalu, kau benar-benar telah membuat ku kehilangan arah untuk membuka hati untuk cinta yang lainnya.

           Jika memang cinta ini benar-benar yang ditakdirkan oleh tuhan untuk kita, maka aku akan terus bersyukur pada tuhan karena telah mengirimkan pangeran yang sangat tampan dan bersahaja.

Mah, Bolehkah Aku Menerimanya?

           Mah dia adalah laki-laki yang sudah menemaniku beberapa waktu, dia yang selalu memberikan kebahagiaan setiap harinya, memberikan perhatian, suport, dan mencoba menjadi yang terbaik untuk ku. Mah dia orang nya ramah, menghargai perempuan dan memperlakukan perempuan dengan kata-kata lembut.

                 Mah dia juga pekerja keras, dia memiliki segudang cita-cita untuk kebahagiaan keluarga kecilnya kelak, kata-katanya yang santun, dan tatakrama yang baik, membuat aku tidak bisa menjauh darinya, dia yang selalu merasa kesal jika melihat ada perempuan disakiti pasangannya, membuataku tambah yakin kalau dia sosok pemimpin rumah tangga yang berwibawa dan tidak keras.

               Mah bolehkah aku menerima pinangan nya? dia sosok laki-laki yang masuk kriteria mu, dulu mamah pernah memberikan wejangan jika kelak aku sudah besar, maka pilihlah laki-laki yang sopan, pekerja keras, menghargai perempuan, dan bertanggung jawab.

              Mah semua nya ada pada dirinya, jadi apalagi yang harus diragukan untuk menerimanya? mah anak mu kini sudah dewasa, ini laki-laki pilihan ku, laki-laki yang insya Alloh kelak menjadi imam ku, yang menjadi ayah dari anak-anak ku, jadi mohon terimalah dia sebagai calon menantu mu, jika memang sudah siap segalanya, maka dia akan datang menemui mu dan meminta restu secara langsung sambil membawa  keluarga besarnya. bukan kah itu yang memperlihatkan bahwa dia benar-benar tanggung jawab,dan tidak sedang mempermainkan perasaan ku.

                 Mah kelak yang mendengarkan curhatan ku bukan mamah lagi, tapi ada yang akan ada yang menjadi sandaran saat aku lelah, tangan yang selalu mengusap air matakusaat aku sedih, jadi bolehkah aku menerimanya mah?

Pendakian Puncak Papandayan 2665 Mdpl

inilah pengalaman hiking yang menyenangkan, berkumpul bersama orang-orang yang memiliki hobi yang sama, adalah suatu hadiah yang sangat tidak ternilai, begitu banyak kenangan yang telah terukir, canda, tawa, kekompakan, kebersamaan terjalin selama 2 hari di alam bebas, menurut orang banyak alam bebas sangat mencekam dan tidak bersahabat, tapi bagiku, alam bisa bersahabat dengan kita asalkan kita mau bersahabat dengan alam...

Terimakasih kawan waktu dua hari itu sangat berharga bagiku, suatu hadiah yang sangat spesial bisa berkumpul bersama kalian anak-anak penyuka alam.

Kenangan kita terbingakai dalam rangkaian foto-foto yang menjadi saksi bisu perjuangan kita bersama untuk melihat keindahan penciptaan sang Pencipta yang sangat indah..

SAMPAI JUMPA DI PETUALANGAN SELANJUTNYA KAWAN :)

Fiber Optik

Mungkin kita sudah tidak asing lagi dengan kata fiber optik, ya menurut www.jaringankomputer.org fiber optik merupakan sebuah teknologi kabel yang menggunakan benang (serat) kaca atau plastik untuk mengirimkan data. Kabel fiber optik terdiri dari seikat benang kaca yang masing-masing mampu mentransmisi pesan modulasi ke gelombang cahaya. Serat kaca biasanya memiliki diameter sekitar 120 mikrometer dengan yang digunakan untuk mentransmisikan sinyal cahaya dari suatu tempat ke tempat lain hingga jarak 50 km tanpa menggunakan repeater.

sehingga fiber optik dapat dikatakan jaringan kabel yang bisa menempuh jarak yang cukup jauh.

Salah satu fiber optik yang terkenal adalah Indihome, Indihome merupakan layanan triple play dari Telkom, yang terdiri dari beberapa layanan. Diantaranya: internet on fiber, UseeTV cale, telepon rumah, indihome view, melon, trend micro, dan ada beberapa layanan lainnya, untuk penjelasan lebih lanjut bisa mengunjungi laman www.indihome.co.id.

Fiber optik indihome sangat direkomendasikan bagi anda yang ingin memiliki fasilitas internet di rumah, kantor, atau organisasi yang membutuhkan akses cepat dan memerlukan beberapa layanan.

Itulah artikel singkat tentang fiber optik semoga bermanfaat.

Komunitas TIK Bandung 

Mengunjungi Tempat Wisata Alam Yang Indah Di Bandung

Bagi para touris yang memilih Bandung sebagai destinasi wisata alam pasti tujuannya adalah lembang, ya lembang memang menyuguhkan keindahan alam yang sangat luarbiasa, akan tetapi jika kita ingin mengunjungi wisata alam lainnya, ada beberapa tempat yang bisa menjadi rekomnedasi, diantaranya:

1. Bukit Moko (Puncak Bintang)
    Bukit moko atau sering disebut juga puncak bintang terletak di cimenyan, dengan ketinggian 1500    diatas permukaan laut. Belum banyak orang yang mengetahui temppat wisata yang sangat indah          ini, padahal tempat ini menyuguhkan keindahan alam yang sangat keren.. ini beberapa potret di          Bukit Moko

    dan masih banyak lagi keindahan disana yang sengaja tidak di post suapa penasaran :)

2. Situ Cileunca
    mungkin masih asing di telinga, tapi tempat wisata ini tidak kalah keren dengan Bukit Moko, Situ       Cileunca terletak di pangalengan Bandung ya meski tempatnya lumayan jauh dari pusat kota, tapi      lamanya perjalanan terbayarkan dengan keindahan situnya, jembatan cinta nya dan kebun arben          nya.. tidak salah bagi para pencinta jalan-jalan untuk mengunjungi tempat wisata ini, ini beberapa      potret di situ cileunca

Jembatan Cinta

Kebun Arben

Pemandangan Situ dari Atas Perahu

    bagi yang suka traveling ini patut di kunjungi :)

3. Kebun Teh Ci Walini

    Tempat ini berada  Ciwidey, ya berada dekat dengan Kawah putih, di tempat ini menyuguhkan           pemandangan dengan hamparan kebun teh yang sangat luas, selain hamparan kebun teh kita juga       bisa memnjakan tubuh dengan berendem air hangat, ini beberapa potret di ci walini

Pemandian Air panas Ci Walini

Hamparan Kebun Teh Ci Walini

    Bagi yang Sumpek dengan Suasa kota dan ingin memanjakan diri, ini tempat yang harus di                 kunjungi..

Itu mungkin beberapa tempat wisata indah di bandung yang masih asing di telinga, yang telah saya kunjungi bersama teman-teman traveler, jika saya ada waktu untuk menjelajahi tempat baru yang belum terkenal nanti saya sharing lagi... sampai jumpa... :)

AIR DAN API

         Air dan Api, cerita yang dikarangnya cukup unik tidak ada orang lain yang tau maksud dari cerita itu, hanya dia dan aku yang mengerti. Tidak menyangka dia akan membuat postingan tentang perjalanan kita yang sangat panjang dan rumit, tapi itu faktanya, banyak sekali cerita yang menghiasai perjalanan kita, berawal dari perkenalan 4 tahun silam yang sangat unik juga, kita saling mendukung, curhatan, canda, tawa, tangisan sudah kita lalui bersama.

        Cara  dia menanggapi curhatan ku cukup unik, sikap dia tidak bisa di duga, itu juga yang membuat ku jadi berubah lebih dewasa dalam menyikapi masalah yang aku hadapi, sifat dinginnya yang melebihi es, mengajarkan aku untuk tidak manja dan bergantung pada orang lain, sikap kerasnya yang membuat dia menjuluki dirinya sendiri seperti api, membuat aku harus ekstra sabar menenaginya, tak heran dia selalu menjuluki ku air yang selalu bisa menenagkan dan menyejukkan nya.

          Akhir-akhir ini dia bersikap aneh, sifat dia yang cuek, dingin, dan keras, berubah 180 drajat, entah ada angin apa dia bisa berubah menjadi lembut, baik dan perhatian, cita-cita dia yang ya.. sedikit aneh, membuat aku bertanya-tanya, banar atau tidak apa yang dia inginkan, tapi aku selalu berdoa yang terbaik untuk kita kedepannya.

           Api, teruslah menjadi api yang aku kenal, api yang selalu buat aku penasaran, api yang selalu membutuhkan air untuk menyejukkan, api yang selalu bersikap yang tidak bisa di duga, dan api yang selalu bisa membuat aku tersenyum dan penasaran akan tingkah lakunya...

           Jika memang Api dan Air di takdirkan untuk bersatu kelak, maka cerita ini akan bersambung, tapi jika tidak ditakdirkan untuk bersatu maka cerita ini cukup sampai disini, jadi tunggu kelanjutan cerita nya di Air dan Api di episode selanjutnya.... 

Bye.... :)

Dua karakteristik Dalam Satu Lingkungan

                Aku berada di lingkungan yang memiliki dua karakteristik yang berbeda, ya.. di lokasi kost tempat aku tinggal, di sana lingkungan nya sangat cuek, bisa dikatakan tidak peduli dengan apa yang dilakukan oleh orang lain, ya.. urusan ku ya urusan ku, dan urusan mu ya urusan mu.., mungkin lingkungan ini sangat aneh bagi diriku yang berasal dari perkampungan yang lingkungan nya sangat ramah dan saling tolong menolong.

              Akan tetapi saat aku menyebrang jalan dan masuk ke salah satu gang dekat tempat kost yang aku tinggali, itu lingkungan nya 100% berbanding terbalik, ya,. di sana warganya sering bergotong royong, dan saling memperhatikan satu sama lain, kerukunan antar warga sangat terlihat di sana.

           Setiap kali aku keluar dari tempat kost aku selalu melihat di sekeliling, hanya tinggal nyebrang saja, tapi ko bisa beda 100% karakteristik orang-orang nya...   

        Menurut cerita dari ibu kost, kalau sebenarnya di daerah tempat kost aku itu.. 99% pendatang baru dari berbagai penjuru tanah air, yang sebagian besar adalah karyawan kantoran yang pergi pagi dan pulang sore bahkan malam, jadi ya.. warganya tidak banyak bersosialisasi dengan warga lain.. Sehingga rasa saling tolong menolongnya hilang.

        Sedangkan kalau di gang sebrang penduduk nya 70% adalah warga asli disana, dan kebanyakan pedagang, sehingga warganya sering bertemu sesama warga disana, ya wajar lah ya jika disana warga nya ramah dan saling tolong menolong, karena memang di sana intensitas pertemuan nya sangat banyak.

        Dengan keadaan ini mungkin bisa membuat aku bisa mengerti karakteristik banyak orang yang berada dilingkungan ku, bisa dikatakan kebal untuk menghadapi ke tidak ramahan di lingkungan tempat kost, dan merasakan keramahan orang yang berada di sebrang tempat kost, intinya ya kita harus pandai-pandai membuat orang nyaman berbicara dengan kita, mau yang cuek ataupun yang ramah.

        Jadi tidak ada kata sakit hati jika berhadapan dengan karakteristik orang yang cuek, dan harus menghargai orang yang ramah dengan kita.

catatan akhir tahun

Perjalanan hidup terus aku lewati dengan rasa penasaran yang masih menghinggapi diri ini, sulit rasanya jika harus melupakan sesosok manusia yang selalu tinggal di hati ini, walaupun kita sudah dipisahkan oleh jarak dan waktu, bahkan profesi akan tetapi hati ini masih terpaut padanya.

Kenangan yang telah dilewati berdua memang cukup indah, bahkan tidak pernah ada kata pertengkaran yang terucap, hanya canda… dan sedikit kejahilan yang selalu di lakukan.

“Tuhan… apa yang harus hamba lakukan untuk semua ini? Untuk melupakan nya saja tidak bisa, apalagi jika harus melihatnya bersanding dengan orang lain? Rasanya hamba tidak akan sanggup…. Apakah hamba harus terus meminta untuk dipertemukan kembali dengan nya dan berharap dia mnejadi jodoh hamba”. Itu hanya Do’a yang selalu ku panjatkan untuk nya.

Andaikan waktu 6 tahun yang lalu bisa diputar kembali, mungkin aku tidak akan menyia-nyiakannya. Aku tau aku bukan perempuan yang dia idamkan, akan tetapi aku selalu berusaha untuk menjadi apa yang dia inginkan.

Salahkah jika aku terus menunggu dan mengharapkannya? Ya.. mengharapkan nya dalam waktu yang tidak tau akhirnya. Walaupun aku menunggu dalam ketidak pastian, tapi aku selalu yakin, jika suatu saat akan ada akhir yang indah, bersama dia? Emm… itu harapan yang sangat besar dan terdengar sangat lucu, tapi aku sangat mengharapkan itu.

Sudah banyak laki-laki yang mencoba mendekat dan masuk dalam hati ini, namun belum ada satu pun yang bisa menggantikan dia di hati ini. Bahkan sudah ku mencoba menjalani hubungan dekat dengan beberapa diantara mereka, tapi hati ini tidak bisa aku bohongi, aku masih mengharapkan dia.

Dia… dia.. dan dia… yang selalu terngingang dalam ingatan, jika sedang rindu padanya selalu ku putar lagu kesukannya dan ku pandang fotonya yang pernah dia berikan dulu. Terdengar miris memang, saat ku rindu, yang ku bisa hanya memandang potretnya dan mendengarkan lagu kesukaan nya sambil ku ingat lagi kenangan manis bersamanya.

contoh DFD (Data Flow Diagram)

Prosedur Sistem Berjalan

1.        Prosedur Pengecekan Surat Kuasa

 Nasabah yang di kuasakan  menyerahkan surat kuasa, dan persyaratan ( KTP, buku tabungan, dan KARIP)  kepada staff Back Office , untuk dilalukan pengecekan apakah data yang di tulis di surat kuasa sama dengan  persyaratan jika tidak, maka surat kuasa dan persyaratan dikembalikan kepada nasabah untuk dilengkapi, tetapi jika sudah lengkap maka staff  mengecek apakah gaji nasabah yang menguasakan sudah diambil atau belum, jika sudah maka, surat kuasa dikembalikan, jika belum maka staff  fotocopy persyaratan untuk diserahkan ke OS (Operation Supervisor).

2.        Prosedur ACC Surat Kuasa

Setelah staff  melakukan pengecekan surat kuasa, persyaratan dan pengambilan gaji terakhir  maka surat kuasa dan semua persyaratan di serahkan  kepada OS (Operation Supervisor) untuk dicek ulang dan di ACC. Setelah di ACC maka surat kuasa dan semua persyaratan di berikan kepada nasabah yang dikuasakan untuk diserahkan kepada teller.

3.        Prosedur Pencairan Gaji

Setelah menerima surat kuasa dan persyaratan dari staff Back Office yang telah di ACC OS (Operation Supervisor) maka nasabah yang dikuasakan mengambil nomor antrian, setelah dipanggil nomor antriannya, maka nasabah menyerahkan surat kuasa dan semua persyaratan yang di ACC kepada teller  untuk bisa diambil gajinya.

 Diagram Context

Diagram Detail

Contoh flowchart sistem pembelian bahan baku

Prosedur Sistem

1.      Bagian gudang mengeceek barang melalui kartu persediaan jika barang masih ada bagian gudang tidak akan mengisi formulir permintaan pembeliaan kepada bagian pembelian. Jika barang dianggap kurang bagian gudang mengajukan formulir permintaan pembelian ke bagian pembelian

2.      Bagian pembelian mengirimkan order ke supplier. Jika barang yang dibutuhkan tersedia di supplier dibuatkan surat jalan dan faktur. Jika tidak, supplier memberikan konfirmasi ke bagian pembelian bahwa barang tidak tersedia dan bagian pembelian akan menghubungi supplier lain

3.      Bagian pembelian menerima 2 rangkap faktur dan 1 rangkap surat jalan. Bagian pembelian mengarsipkan faktur rangkap 1 dan 1 rangkap SJ dan faktur rangkap 2 bersama barang di berikan ke Bagian  gudang

4.      Bagian pembelian membuat laporan penerimaan barang berdasarkan faktur yang diterima dan menyerahkan laporan rangkap 1 kepada bagian akuntan beserta faktur rangkap 1. Laporan rangkap ke-2 di arsipkan oleh bagian pembelian.

5.      Bagian akuntan mencatat transaksi berdasarkan laporan penerimaan bahan baku dan faktur yang diiterima dari bagian pembelian dan membuat kartu utang yang menghasilkan laporan pembelian bahan baku. Laporan ke-1 diserahkan kebagian owner dan diasrsipkan oleh owner sedangkan laporan rangkpa ke-2 di arsipkan oleh bagian akuntan.

UNTUK SAHABAT

banyak sekali kenangan yang telah kita lewati bersama, canda, tawa, tangis itu kita lalui

tapi kini kita terpisah ruang dan waktu, kau telah berada di dimensi lain, kita tidak bisa berinteraksi langsung, hanya lewat sebuah doa saja aku bisa menyapa mu, tapi aku yakin walau raga kita tidak bisa bertemu lagi, tapi kenangan kita terus ada dalam ingatan..., begitu baik perangai mu yang menjadikan kamu selalu terkenang, genap satu minggu kamu meninggalkan aku dan dunia ini 

dan ini persembahan ku untuk mu

HADIAH UNTUK MAMAH

mamah tidak pernah menginginkan hadiah barang ataupun makanan dari anak nya, tapi mamah menginginkan sebuah doa yang tulus,

mamah memang mamah yang paling is the best di dunia ini, bahagia sekali aku bisa terlahir dari rahim mamah. I LOVE YOU MOM.. :)

maka aku kasih hadiah ini untuk mamah, walau hanya untaian kata yang aku persembahkan, tapi ini tulus dari hati.. :)

makrab

makrab bertujuan untuk menjalin keakraban diantara semua anggota dalam sebuah organisasi.

acaranya semua bertemakan tentang kebersamaan, mulai dari kedatangan sampai pulang itu di isi dengan acara yang sifat nya membangun kebersamaan.

ini adalah vidio kumpulan dari beberapa potret acara makrab:

SELAMAT MENONTON!!!

contoh makalah dasar manajemen

KATA PENGANTAR

     Dengan mengucap puji syukur kehadirat Tuhan YME atas berkah dan rahmat yang telah memberikan kekuatan lahir dan batin, sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah tentang Koordinasi dan Rentang Manajemen guna melengkapi tugas dari mata kuliah Dasar Manajemen dan Bisnis.

     Seperti yang kita ketahui dalam suatu perusahaan atau organisasi itu di butuhkan koordinasi yang baik dari atasan atau ketua kepada bawahan atau anggota, dan suatu koordinasi itu dapat berpengaruh terhadap rentang manajemen.

Penyususn menyadari bahwa dalam penyususnan makalah ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka penyusun mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada:

1.      Dosen mata kuliah Dasar Manajemen dan Bisnis

2.      Perpustakaaan Universitas BSI Bandung

3.      Teman-teman di kelas 11.2A.16

4.      Semua pihak yang ikut berpartisipasi dalam pembuatan makalah ini.

Penyusun menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penyusun mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi penyusunan makalah dimasa yang akan mendatang.

Akhir kata semoga makalah ini dapat berguna bagi pembaca dan khusus nya bagi penyusun.

Bandung, Mei 2013

Penyususn

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR............................................................................ i

DAFTAR ISI........................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................

     1.1 Latar belakang............................................................................... 1

     1.2 Maksud dan tujuan................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Koordinasi.................................................................................... 1-9

2.2 Rentang Manajemen...................................................................... 10-14

2.3 wewenang dan Pendelegasian....................................................... 15-18

BAB III PENUTUP................................................................................ 19

3.1 KESIMPULAN.............................................................................. 19

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 20

  

BAB I

PENDAHULUAN

1.1                        Latar belakang

Bila kegiatan-kegiatan dibagi dan didepartementalisasikan, manajer perlu untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan itu untuk mencapai tujuan. Tanpa koordinasi, individu-individu dan departemen-departemen akan kehilangan pegangan atas peranan mereka dalam organisasi. Mereka akan mulai mengejar kepentingan sendiri, yang sering merugikan pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

Kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif sebagian besar tergantung pada jumlah bawahan yang melapor kepadanya, yang dikenal sebagai “Rentang Manajemen” atau “Rentang kendali”.

Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat; ada anggapan bahwa semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif. Tetapi hubungan tersebut tidak semudah itu. Karena bila jumlah bawahan yang melapor ke setiap manajer lebih banyak, organisasi hanya membutuhkan sedikit manajer. Dengan  sedikit pandangan manajerial yang terlibat, para manajer mungkin akan lebih mudah mengkoordinasi kegiatan-kegiatan antar departemen. Kelemahan dan keuntungan tersebut perlu dipertimbangkan seoptimal mungkin.

1.2                        Maksud dan tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan makalah ini,antara lain:

1.    Memenuhi salah satu tugas dari mata kuliah Dasar Manajemen dan Bisnis

2.      Bertujuan untuk mendapatkan informasi tentang cara-cara pencapaian koordinasi yang efektif dan rentang menajemen yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau atasan.

3.      Dapat memperkirakan rentang manajemen yang ideal.

4.      Mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar dan faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen.

BAB II

PEMBAHASAN

KOORDINASI DAN RENTANG MANAJEMEN

2.1 KOORDINASI

     menurut beberapa ahli yang mengemukakan pendapat nya, koordinasi sebagai berikut:

1.    Fayol:Koordinasi berarti mengikat bersama dan menyelaraskansemua kegiatan dan usaha.

2.    Terry:Koordinasi adalah sinkronisasi yang teratur dari usaha-usaha untuk menciptakan kelayakan kuantitas,waktu,pengarahan,persamaan yang menghasilkankeselarasan dan kesatuan tindakan untuk tujuan yangtetap di tetapkan.

3.    Koontz dan Donell:Koordinasi merupakan pencapaian keselarasan usahaindividu dalam rangka mencapai tujuan serta sasarankelompok.       

4.    Dr. AwaluddinDjamin M.P.A   :Koordinasiadalahsuatuusahakerjasamaantarabadan, instansi, unit dalampelaksanaantugas-tugastertentusehinggaterdapatsalingmengisi, membantudanmelengkapi.

5.    Drs. H Malayu S.P Hasibuan    :Koordinasiadalahkegiatanmengarahkan, mengintegrasikan, danmengkoordinasikanunsur-unsurmanajemendanpekerjaan-pekerjaanparabawahandalammencapaitujuanoganisasi.

6.    Handoko :Koordinasiadalah proses pengitegrasiantujuan-tujuankegiatan-kegiatanpadasatuan-satuan yang terpisah (departemenataubidang-bidangfungsional) suatuorganisasiuntukmencapaitujuanorganisasisecaraefisien.

     Secara umum koordinasi (coordination) adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

     Tanpa koordinasi, individu-individu dan departemen-departemen akan kehilangan pegangan atas peranan mereka dalam organisasi. Mereka akan mulai mengejar kepentingan sendiri, yang sering merugikan pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

Sifat-sifatkoordinasi        :

1.    Koordinasi bersifat Dinamis bukan statis

2.    Koordinasimenekankanpandanganmenyeluruholehseorangkoordinasi(manager) dalamrangkamencapaisasaran

3.    Koordinasihanyameninjausuatupekerjaansecarakeseluruhan

TujuanKoordinasi :

1.    Menghindarikekacauandanpenyimpangantugasdarisasaran

2.    Mengarahkandanmenyatukansemuatindakansertapemikirankearahtercapainyasasaranperusahaan

3.    Menghindarikekosongandantumpangtindihpekerjaan

4.    Menghindariketerampilanoverlanding Dari sasaranperusahaan

5.    Menjuruskanketerampilanspesialiskearahsasaranperusahaan

6.    Mengintegrasikantindakandanpemanfaatanunsurmanajemenkearahsasaranorganisasiatauperusahaan.

Syarat-syaratkoordinasi :

1.    Sense of cooperation (Perasaanuntukbekerjasama), harusdilihatdarisudutbagian per bagianbidangpekerjaan, bukan orang per orang

2.    Rivalry, dalamperusahaan-perusahaanbesarseringdiadakanpersainganantarabagian-bagian, agar bagian-bagianiniberlomba-lombauntukmencapaikemajuan

3.    Team spirit, artinyasatusama lain padasetiapbagianharussalingmenghargaikegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakurangsempurnanyakoordinasi

4.    Konsepkesatuantindakan, halinimerupakanintidarikoordinasi. Kesatuanusahaberartiharusmengatursedemikianrupausaha-usahatiapkegiatanindividusehinggaterdapatadanyakeserasiandalammencapaihasil

5.    Tujuankoordinasiadalahtujuanbersama, kesatuandariusahamemintasuatupengertiankepadasemuaindividu, agar  ikutsertamelaksanakantujuansebagaikelompokdimanamerekabekerja.

Ciri-cirikoordinasi :

1.    Tanggungjawabkoordinasiterletakpadapimpinan. Olehkarenaitu, koordinasimerupakantugaspimpinan. Koordinasiseringdicampuradukkandengan kata koperasi yang sebenarnyamemilikiartiberbeda. Sekalipundemikian, pimpinantidakmungkinmengadakankoordinasiapabilamerekatidakmelaukukankerjasama. Olehkarenaitu, kerjasamamerupakansuatusyarat yang sangatpentingdalammembantupelaksanaankoordinasi.

2.    Adanya proses, karenakoordinasiadalahpekerjaanpimpinan yang bersifatberkesinambungandanharusdikembangkansebagaitujuandapattercapaidenganbaik.

3.    Pengaturansecarateraturusahakelompok. Olehkarenakoordinasiadalahkonsep yang ditetapkandalamkelompok, bukanterhadapusahaindividu, makasejumlahindividu yang bekerjasama ,dimanadengankoordinasimenghasilkansuatuusahakelompok yang sangatpentinguntukmencapaiefisiensidalammelaksanakankegiatanorganisasi. Adanyatumpangtindih, kekaburandalamtugas-tugaspekerjaanmerupakanpertandakuarangsempurnanyakoordinasi.

4.    Konsepkesatuantindakan. Hal inimerupakanintidarikoordinasi. Kesatuanusahaberartiharusmengatursedemikianrupausaha-usahatiapkegiatanindividusehinggaterdapatadanyakeserasiandalammencapaihasil.

5.    Tujuankoordinasiadalahtujuanbersama, kesatuandariusahamemintasuatupengertiankepadasemuaindividu, agar ikutsertamelaksanakantujuansebagaidimanamerekabekerja.

Kebutuhan akan Koordinasi

     Kegiatan-kegiatan dan satuan-satuan organisasi berbeda dalam kebutuhan integrasi. Kebutuhan akan koordinasi tergantung pada sifat dan kebutuhan komunikasi dalam pelaksanaan tugas dan derajat saling ketergantungan bermacam-macam satuan pelaksanaannya. Bila tugas-tugas tersebut memerlukan aliran informasi antar satuan, derajat koordinasi yang tinggiadalah paling baik. Derajat koordinasi yang tinggi ini sangat bermanfaat untuk pekerjaan yang tidak rutin dan tidak dapat diperkirakan, faktor-faktor lingkungan selalu berubah-ubah serta saling ketergantungan adalah tinggi. Koordinasi juga sangat dibutuhkan bagi organisasi-organisasi yang menetapkan tujuan yang tinggi.

     Menurut James D.Thompson dalam Manajemen edisi 2, mengemukakan, bahwa ada tiga macam saling ketergantungan diantara satuan-satuan organisasi, yaitu:

1.    Saling ketergantungan yang menyatu (pooled interdependence), bila satuan-satuan organisasi tidak saling tergantung satu dengan yang lain dalam melaksanakan kegiatan harian tetapi tergantung pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu haasil akhir.

2.    Saling ketergantungan yang berurutan (sequential interdependence), dimana suatu satuan organisasi harus melakukan pekerjaan nya terlebih dahulu sebelum satuan yang lain dapat bekerja.

3.    Saling ketergantungan timbal balik (reciprocal interdependence), merupakan hubungan memberi dan menerima antar satuan organisasi.

Ketiga hubungan ketergantungan ini dapat digambarkan seperti yang terlihat pada gambar di bawah:

Pooled interdependence Divisi produk A Divisi produk B

Sequential interdependence Departemen priduksi Departemen pembelian

Reciprocal interdependence Departemen priduksi Departemen pembelian

                 Keterangan : Tiga macam saling ketergantungan di antara satuan-satuan organisasi.

Masala-Masalah Pencapaian Koordinasi yang Efektif

     Peningkatan spesialisasi akan menaikkan kebutuhan akan koordinasi. Tetapi semakin besar derajat spesialisasi, semakin sulit bagi manajer untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan khusus dari satuan-satuan yang berbeda. Paul R. Lawrence dan Jay W. Lorch dalam James A.F stoner, Management,edisi kedua telah mengemukakan empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam-macam individu dan departemen-departemen dalam organisasi yang mempersulit tugas pengkoordinasian bagian-bagian organisasi secara  efektif, yaitu:

1.      Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu. Para anggota dari departemen yang berbeda mengembangkan pandangan mereka sendiri tentang bagaimana cara mencapai kepentingan organisasi yang baik. Bagian penjualan menganggap bahwa diversifikasi produk harus lebih diutamakan daripada kualitas produk. Bagian akuntansi melihat pengendalian biaya sebagai faktor paking penting sukses organisasi. Bagian pemasaran mengemukakan desain produk sebagai yang paling esensial.

2.      Perbedaan dalam orientasi waktu. Manajer produksi akan lebih memperhatikan masalah-masalah yang harus dipecahkan segera atau dalam priode waktu pendek. Bagian penelitian dan pengembangan lebih terlihat dengan masalah-masalah jangka panjang.

3.      Perbedaan dalam orientasi antar pribadi. Kegiatan produksi memerlukan komunikasi dan pembuatan keputusan yang cepat agar prosesnya lancar, sedang bagian penelitian dan pengembangan mungkin dapat lebih santai dan setiap orang dapat mengemukakan pendapat serta berdiskusi satu dengan yang lain.

4.      Perbedaan dalam formalitas struktur. Setiap tipe satuan dalam organisasi mungkin mempunyai metoda-metoda dan standar-standar yang berbeda untuk mengevaluasi program terhadap tujuan dan untuk balas jasa bagi karyawan. Dalam departemen produksi dimana di mana kuantitas dan kualitas di awasi secara ketat, proses evaluasi dan balas jasa dilakukan formal. Dalam departemen personalia standar pelaksanaan dapat lebih longgar, dimana karyawan dievaluasi kualitas kerjanya selama priode waktu tertentu.

Pendekatan-Pendekatan untuk Pencapaian Koordinasi yang Efektif

     Komunikasi adalah kunci koordinasi yang efektif. Koordinasi secara langsung tergantung pada perolehan, penyebaran dan pemrosesan informasi. Semakin besar ketidak pastian tugas yang dikoordinasi, semakin membutuhkan informasi. Untuk alasan ini, koordinasi pada dasarnya merupakan tugas pemrosesan informasi.

     Ada tiga pendekatan untuk pencapaian koordinasi yang efektif. Pertama, hanya mempergunakan teknik-teknik manajemen dasar : hirarki manajerial, rencana dan tujuan sebagai pengaruh umum kegiatan-kegiatan serta aturan-aturan dan prosedur-prosedur. Organisasi yang relatif sederhana tidak memerlukan peralatan koordinasi lebih dari teknik-teknik tersebut. Pendekatan kedua menjadi diperlukan bila bermacam-macam satuan organisasi menjadi lebih saling tergantung an lebih luas dalam ukuran dan fungsi. Pendekatan ketiga, disamping peningkatan koordinasi potensial, mengurangi kebutuhan akan koordinasi. Dalam beberapa situasi adalah tidak efisienuntuk mengembangkan cara pengkoordinasian tambahan. Ini dapat dilakukan dengan penyediaan tambahan sumber daya – sumber daya untuk satuan-satuan organisasi atau pengelompokan kembali satuan-satuan organisasi agar tugas-tugas dapat dapat berdiri sendiri.

Ada empat tipe perbedaan dalam sikap dan cara kerja diantara bermacam-macam individu dan departemen-departemen dalam organisasi menurut Paul R. Lawrence dan Jay M. Lorch adalah:

1.      Perbedaan dalam orientasi terhadap tujuan tertentu

Para anggota dari departemen yang berbeda mengembangkan pandangan-pandangan mereka sendiri tentang bagaimana cara mencapai kepentingan organisasi yang baik.

2.      Perbedaan dalam orientasi waktu

Manajer akan lebih memperhatikan masalah-masalah yang harus dipecahkan segera atau dalam priode waktu pendek. Bagian penelitian dan pengembangan lebih terlibat dengan masalah-masalah jangka panjang.

3.      Perbedaan dalam orientasi antar pribadi

Kegiatan produksi memerlukan komunikasi dan pembuatan keputusan yang cepat agar prosesnya lancar, sedang bagian penelitian dan pengembangan mungkin dapat lebih santai dan setiap orang dapat mengemukakan pendapat serta berdiskusi satu dengan yang lain.

4.      Perbedaan dalam formalitas struktur.

Setiap tipe satuan dalam organisasi mungkin mempunyai metoda-metoda dan standar-standar yang berbedauntuk mengevaluasi program terhadap tujuan dan untuk balas jasa bagi karyawan.

Mekanisme-mekanisme Pengkoordinasian Dasar

     Mekanisme-mekanisme dasar untuk pencapaian koordinasi adalah komponen-komponen vital manajemen yang secara ringkas dapat diuraikan sebagai berikut:

1.      Hirarki manajerial. Rantai perintah, aliran informasi dan kerja, wewenang formal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas dapat menumbuhkan integrasi bila dirumuskan secara jelas serta dilaksanakan dengan pengarahan yang tepat.

2.      Aturan dan prosedur. Aturan-aturan dan prosedur-prosedur adalah keputusan-keputusan manajerial yang dibuat untuk menangani kejadian-kejadian rutin, sehingga dapat juga menjadi peralatan yang efisien untuk koordinasi dan pengawasan rutin.

3.      Rencana dan penetapan tujuan. Pengembangan rencana dan tujuan dapat digunakan untuk pengkoordinasian melalui pengarahan seluruh satuan organisasi terhadap sasaran-sasaran yang sama. Ini diperlukan bila aturan dan prosedur tidak mampu lagi memproses seluruh informasi yang diperlukan untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan satuan-satuan organisasi.

Meningkatkan Koordinasi Potensial

     Bila mekanisme pengkoordinasian dasar tidak cukup, investasi dalam mekanisme-mekanisme tambahan diperlukan, koordinasi potensial dapat ditingkatkan dalam dua cara, vertikal dan menyamping (horizontal) :

1.      Sistem Informasi vertikal. Sistem informasi vertikal adalah peralatan melalui mana data disalurkan melewati tingkatan-tingkatan organisasi. Komunikasi dapat terjadi didalam atau diluar rantai perintah. Sistem informasi manajemen telah dikembangkan dalam kegiatan-kegiatan seperti pemasaran, keuangan, produksi, dan operasi-operasi internasional untuk meningkatkan informasi yang tersedia bagi perencanaan, koordinasi dan pengawasan.

2.      Hubungan-hubungan lateral (horizontal). Melalui pemotongan rantai perintah, hubungan-hubungan lateral membiarkan informasi dipertukarkan dan keputusan dibuat pada tingkat hirarki dimana informassi yang dibutuhkan ada. Ada beberapa hubungan lateral, yang dapat diperinci sebagai berikut:

a.       Kontak langsung antara individu-individu yang dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi kerja.

b.      Peranan penghubung, yang menangani komunikasi antar departemen sehingga mengurangi panjangnya saluran komunikasi.

c.       Panitya dan satuan tugas. Panitya biasanya diorganisasi secara formal dengan pertemuan yang dijadwalkan teratur. Satuan tugas dibentuk bila dibutuhkan untuk masalah-masalah khusus.

d.      Pengintegrasian peranan-peranan, yang dilakukan oleh misal manajer produk atau proyek, perlu diciptakan bila suatu produk, jasa atau proyek khusus memerlukan tingkat koordinasi yang tinggi dan perhatian yang terus menerusdari seseorang.

e.       Peranan penghubung manajerial, yang mempunyai kekuasaan menyetujui perumusan anggaran oleh satuan-satuan yang diintegrasikan dan implementasinya. Ini diperlukan bila posisi pengintegrasian yang dijelaskan diatas tidak secara efektif mengkoordinasikan tugas tertentu.

f.       Organisasi matriks.

Pengurangan Kebutuhan akan Koordinasi

     Bila mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar tidak mencukupi, koordinasi potensial dapat ditingkatkan dengan penggunaan metoda-metoda di atas. Tetapi kebutuhan akan koordinasi yang sangat besar dapat menyebabkan kelebihan beban bahkan memperluas mekanisme-mekanisme pengkoordinasian. Langkah yang paling konstruktif yang dapat diambil dalam menghadapi kasus ini adalah mengurangi kebutuhan akan koordinasi. Ada dua metoda pengurangan kebutuhan koordinasi, yaitu:

1.      Penciptaan sumberdaya-sumberdaya tambahan. Sumberdaya-sumberdaya tambahan memberikan kelonggaran bagi satuan-satuan kerja, bahan baku atau waktu, tugas diperingan dan masalah-masalah yang timbul berkurang.

2.      Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri. Teknik ini mengurangi kebutuhan koordinasi dengan mengubah karakter satuan-satuan organisasi. Kelompok tugas yang dapat berdiri sendiri diserahi suatu tanggung jawab penuh salah satu organisasi operasi (perusahaan).

Penentuan Mekanisme Koordinasi yang Tepat

     Pertimbangan penting dalam penentuan pendekatan yang paling baik untuk koordinasi adalah menyesuaikan kapasitas organisasi untuk koordinasi dengan kebutuhan koordinasi. Bila kebutuhan lebih besar dari kemampuan, organisasi harus menentukan pilihan: meningkatkan koordinasi potensial atau mengurangi kebutuhan. Sebaliknya, terlalu besar kemampuan pemrosesan informasi relatif terhadap kebutuhan secara ekonomis tidak efisien, karena untuk menciptakan dan memelihara mekanisme-mekanisme tersebut adalah mahal. Kegagalan untuk mencocokkan kemampuan pemrosesan informasi dengan kebutuhan akan menyebabkan penurunan prestasi.

Di bawah ini adalah tabel perbandingan mekanisme-mekanisme pengkoordinasian:

Mekanisme                                  Kompleksitas      Biaya         kapasitas pe-                                                                                                   mrosesan in-                                                                                                   formasi

Sederhana          Murah          Rendah 1.      Aturan dan prosedur 2.      Hirarki manajemen 3.      Rencana dan penetapan Tujuan 4.      Sistem informasi Vertikal dan/atau Hubungan-hubungan Lateral                                              Kompleks         Mahal           Tinggi

               

Rentang Manajemen

        Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.

        Rentang manajemen dan koordinasi adalah saling berhubungan erat; ada anggapan bahwa semakin besar jumlah rentangan semakin sulit untuk mengkoor-

dinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif. Tetapi hubungan tersebut tidak semudah itu. Karena bila jumlah bawahan yang melapor ke setiap manajer lebih banyak, organisasi hanya membutuhkan sedikit manajer. Dengan sedikit pandangan manajerial yang terlibat, para manajer mungkin akan lebih mudah mengkoordinasi kegiatan-kegiatan antar departemen. Kelemahan dan keuntungan tersebut perlu dipertimbangkan seoptimal mungkin.

Ada 2 alasanutamapenentuanrentangan yang tepat:

1. Rentanganmanajemenmempengaruhipenggunaanefisiendarimanajerdanpelaksanaankerjaefektifdaribawahanmereka. 

  >Terlalumelebarètidakefisien

            >Terlalusempitèmanajertidakdigunakansepenuhnya

2.    Ada hubunganantararentangmanajemen di seluruhorganisasidanstrukturorganisasi.

        Henri Fayol dalam Manajemen edisi 2, mengemukakan bahwa jumlah maksimum bawahan yang dapat dikendalikan oleh setiap pengawas produksi dalam organisasi adalah 20 sampai 30 karyawan, sedang setiap kepala pengawas (superintendent) dapat mengawasi hanya 3 atau 4 pengawas produksi. Ada pendapat lain yang menyatakan bahwa jumlah rentangan adalah antara 3 sampai 8 bawahan dan sebagainya. Disamping itu, V.A. Graicunas, seorang konsultan dan ahli matematika Perancis, menyatakan bahwa dalam memilih suatu rentangan, manajer harus mempertimbangkan tidak hanya hubungan satu dengan satu secara langsung dengan bawahan yang diawasi tetapi juga hubungan mereka dengan bawahan dalam kelompok dua atau lebih. Jadi, dengan tiga karyawan, seorang manajer mempunyai hubungan dengan setiap individu, dan dengan tiga kelompok yang berbeda, yaitu kombinasi dari setiap dua karyawan, dan dengan kelompok yang terdiri dari ketiganya.

        Pendekatan Graicunas ini menunjukan kekompleksan tugas-tugas pengawasan manajer, dan secara matematik hubungan-hubungan tersebut dapat dinyatakan dalam rumus:

R= n(2n-1+n-1

 

Di mana R= jumlah hubungan dan n = jumlah bawahan. Menurut rumusan ini, bila ada 5 bawahan akan ada 100 hubungan; bila ada 10 bawahan maka ada 5.210 hubungan.

        Penulisan Manajemen lainnya, Lyndall F. Urwick dalam manajemen edisi 2, menyimpulkan atas dasar rumusan Graicunas tersebut , bahwa tidak ada eksekutif yang dapat mengendalikan secara langsung kerja lebih dari lima, atau paling banyak enam bawahan. Jendral  Ian Hamilton, berdasarkan pengalaman militernya, mempunyai kesimpulan yang sama dengan Graicunas dan Urwick, bahwa otak rata-rata manusia hanya memiliki ruang lingkup yang efektif dalam penanganan dari tiga sampai enam otak manusia lainnya.

Rentang  Manajemen dan Tingkatan Organisasional

                                Hubungan antara rentang manajemen dan tingkatan organisasi digambarkan dalam gambar 9.3. Suatu organisasi (secara   teoritik) dengan 32 tenaga operatif ditunjukan dalam tiga struktur rentang manajemen,dimana setiap struktur memerlukan jumlah manager yang berbeda. Dalam kenyataanya, adalah tidak mempunyai rentang manajemen yang sama pada setiap tingkatan dalam mana setiap struktur diorganisasikan. Disini rentangan dibuat sama untuk menggambarkan bagaimana rentangan mempengaruhi baik jumlah tingkatan organisasi antara atas dan bawah maupun jumlah manajer total yang dibutuhkan.

                        Pada struktur A, seorang manajer mengawasi secara langsung keseluruhan 32 bawahan, yang menghasilkan rentang manajemen yang sangat lebar dan struktur organisasi yanga datar (flat). Struktur B menunjukan rentangan manajemen yang lebih sempit dan struktur organisasi yang lebih tinggi. Pada struktur C, dengan rentang manajemen hanya 4 ada 11 manajemen dengan 3 tingkatan, yang membuat rentang manajemen sangat sempit  dan struktur organisasi sangat tinggi.

 

A.        1 Tingkat Manajemen

1 Manajemen

       

                                                  Karyawan

A.     2 Tingkatan Manajemen

5 Manajemen

    

          (8)                             (8)                            (8)                                     (8)

B.     3 Tingkatan manajemen

11 Manajemen

             (4)      (4)       (4)         (4)                                                    (4)       (4)         (4)     (4)

Rentang Manajemen Lebar versus Sempit

                        Organisasi dengan meningkatnya jumlah karyawan mempunyai tiga pilihan : (1) rentang manajemen naik,(2) hirarki tingkatan manajemen naik, atau (3) kombinasi keduanya. Masing-masing pilihan mempunyai kelemahan dan kebaikan .

                         Alasan digunakanya rentang manajemen yang melebar (pilihan pertama)  adalah bahwa tingkatan hirarki yang semakin tinggi cenderung mengurangi kecepatan waktu penyebaran informasi dari atas ke bawah. Lebih lanjut, lebih besar kemungkinan penyimpangan atau distorsi. Penambahan tingkatan manajemen juga memakan biaya, karena memerlukan penambahan gaji manajerial. Rentang manajemen yang melebar berarti penggunaan sumber daya manajer secara efisien.

                         Alasan digunakannya rentang manajemen yang menyempit (pilihan kedua) adalah bahwa pada umumnya moral dan produktifitas karyawan akan meningkat dalam organisasi-organisasi kecil daripada dalam organisasi-organisasi besar. Penggunaan rentangan yang terlalu melebar berarti bahwa manajer tidak akan dapat menjalankan fungsinya dengan efektif, dan mencurahkan perhatiannya kepada seluruh bawahan secara perseorangan. Koordinasi dan kooperasi berkembang baik, karena setiap individu harus mengelola fungsi sendiri dan dengan bantuan minimum dari atasan.

                         Banyak studi yang menunjukan bahwa besarnya organisasi dapat menjadi variabel penting dalam penentuan rentangan yang tepat. Juga untuk beberapa tugas tertentu, seperti organisasi produksi yang berulang, rentangan yang menyempit akan menaikan moral dan efisiensi. Tugas lain,seperti riset dan pengembangan, mungkin lebih baik ditangani melalui rentangan yang melebar.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Rentang Manajemen

                         Beberapa tahun lalu, suatu kelompok dari Lockheed berusaha untuk mengembangkan suatu pendekatan yang memperhitungkan segala kemungkinan (contingency approach) untuk mendapatkan ukuran rentangan yang tepat bagi jabatan manajer tertentu. Pada dasarnya factor-faktor pengaruh yang dipertimbangkan  adalah :

1.    Kesamaan fungsi-fungsi : semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh kelompok kerja, rentangan semakin melebar.

2.    Kedekatan geografis     : semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara phisik, rentangan semakin melebar.

3.    Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan : semakin sedikit pengawasan langsung yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar

4.    Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan : semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.

5.    Perencanaan yang dibutuhkan manajer : semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan semakin melebar.

6.         Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas : lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam fungsi-fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu, rentangan semakin melebar.

         Menurut beberapa variabel memberikan pengertian tersebut. Secara ringkas, tidak ada rumusan “ajaib” yang dapat menentukan ukuran rentang manajemen yang tepat. Contingency approach dalam mana ukuran rentangan bervariasi.

Pedoman lainya yang dapat dipakai untuk menentukan rentang manajemen mencakup beberapa factor yang berhubungan dengan situasi, bawahan dan atasan, yang secara ringkas dapat ditunjukan berikut ini :

1.    Factor-faktor yang berhubungan dengan situasi Rentang Manajemen dapat relatife melebar bila :

·       Pekerjaan bersifat rutin

·       Operasi-operasi stabil

·       Pekerjaan bawahan sejenis

·       Bawahan dapat bekerja tidak tergantung satu dengan yang lain

·           Prosedur-prosedur dan metode-metode dibuat secara baik dan telah diformalisasi

·       Pekerjaan tidak membutuhkan tingkat pengawasan  yang tinggi

2.               Factor-faktor yg berhubungan dengan bawahan. Rentang manajemen dapat relatife melebar    bila:   

·       Bawahan adalah terlatih baik untuk pekerjaan tertentu

·       Bawahan lebih senang bekerja tanpa pengawasan ketat.

3.         Factor-faktor  yang berhubungan dengan atasamelebar. Rentangan manjemen dapat relatif melebar bila:

·       Manajer adalah terlatih baik dan berkemampuan tinggi.

·           Manajer menerima bantuan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan pengawasannya.

·      Manajer tidak mempunyai kegiatan-kegiatan tambahan selama pengawasan dilaksanakan.

·       Manajer lebih menyukai gaya pengawasan yang lepas dari pada ketat.

Melalui pengenalan dan pemahaman hubungan di antara variabel-variabel di atas, dapat diidentifikasikan faktor-faktor yang paling menentukan rentang manajemen.

WEWENANG DAN PENDELEGASIAN

A.     Konsep dasar wewenang

        Menurut Handoko (2003:212) Wewenang (authority)adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu.

Ada dua pandangan yang saling berlawanan mengenai sumber wewenang, yaitu:

1.      Teori formal. Pandangan wewenang formalmenyebutkan bahwa wewenang adalah dianugerahkan;wewenang ada karena seseorang di beri atau dilimpahiatau di warisi hal tersebut.

2.      Teori Penerimaan (acceptance theory pf authority)menyanggah pendapat bahwa wewenang dapatdianugerahkan.           

Secara ringkas dapat disimpulkan, wewenang dantanggung jawab adalah sama dalam jangka panjang (in the long run). Dalam jangka pendek (in the short run), bagaimana juga, tanggung jawab seorang manajer hampir selalu lebih besar dari wewenangnya, karena ini merupakan ciri delegasi.

Jenis wewenang dalam organisasi:

1.      Wewenang lini

Atasan langsung melakukannya ke bawahan dlm bentuk perintah dan tercermin sebagai rantai perintah yg diturunkan kebawah melaluitingkatan organisasi.

2.      Wewenang staf

Hak yg dipunyai oleh staf untuk menyarankan, merekomendasikan, konsultasi kepada personalia lini, tapi tidak dapat memerintah lini mengerjakan kegiatan tertentu.

3.      Wewenang staf fungsional

Staf mempunyai hak untuk memerintah satuan lini sesuai kegiatan fungsional (contoh : seorang spesialis keamananmumpunyai wewenang untuk memerintah manajer lab penelitianuntuk menutup lab bila gas berbahaya mencapai tingkat tertentu.

B.     PENDELEGASIAN WEWENANG

Delegasi wewenang adalah proses dimana para manajermengalokasikan wewenang kebawah kepada orang-orangyang melapor kepadanya.

Empat kegiatan terjadi ketika delegasi dilakukan, yaitu:

1.         Pendelegasian menetapkan dan memberikan tujuan dantugas kepada bawahan

2.         Pendelegasian melimpahkan wewenang yangdiperlukan untuk mencapai tujuan atau tugas

3.         Penerimaan delegasi, baik implisit atau eksplisit, menimbulkan kewajiban atau tanggungjawab

4.         Pendelegasian menerima pertanggungjawabanbawahan untuk hasil-hasil yang dicapai.

C.        ALASAN-ALASAN PENDELEGASIAN

1.      Pendelegasian memungkinkan manajer dapat mencapai lebih dari bila mereka menangani setiaptugas sendiri.

2.      Delegasi wewenang dari atasan ke bawahanmerupakan proses yang diperlukan agar organisasidapat berfungsi lebih efisien.

3.      Delegasi juga memungkinkan manajer memusatkantenaganya pada tugas- tugas prioritas yang lebihpenting.

4.      Delegasi memungkinkan bawahan untuk tumbuh danberkembang bhkan dapat digunakan sebagai alat untukbelajardari kesalahan.

Prisip klasik yang dijadikan dasar untuk delegasi yang efektif adalah:

1.      Prinsip Skalar

Dalam proses pendelegasian hrs ada garis wewenang yang  jelas mengalir setingkat demi setingkat dari tingkatan organisasi palingatas ke tingkatan paling bawah dan dibutuhkan delegasi penuh(semua tugas organisasi yg diperlukan hrs dibagi habis) untukmenghindari :

a.    Gaps = tugas-tugas yg tdk ada penanggung jawabnya.

b.    Overlaps = tanggung jawab atas tugas yg sama di berikan kepada lebih dari satu orang individu.

c.       Splits = tanggung jawab atas tugas yang sama di berikan kepada lebih dari satu satuan organisasi.

2.      Prinsip kesatuan perintah.

setiap bawahan dalam organisasiseharusnya melapor hanya kepada seorang atasan.

3.      Tanggung jawab, wewenang, dan akuntabilitas.

Tanggung jawab = agar organisasi dpt menggunakan sumber dayanya dengan efesien, tanggung jawab untuk tugas-tugastertentu diberikan ke tingkatan paling bawah dimana ada cukupkemampuan dan informasi untuk menyelesaikannya.

Wewenang = setiap individu untuk melaksanakan tugas yang dilimpahkan kepadanya dengan efektif harus diberi wewenangsecukupnya.

Akuntabilitas = tuntutan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas sendiri dan bawahannya.

Perlu dicari solusinya:

1.      Mengapa manajer gagal mendelegasikan.

1. Manajer merasa lebih bila mereka tetap mempertahankan hak pembuatan keputusan.

2. Manajer tidak bersedia menghadapi risiko bahwa bawahan akan melaksanakan wewenangnya dengan salah/gagal.

3. Manajer tidak / kurang mempunyai kepercayaan akan kemampuan bawahannya.

4. Manajer merasa bahwa bawahan lebih senang tidak mempunyai hak pembuatan keputusan yang luas.

5. Manajer takut bahwa bawahan akan melaksanakan tugasnya dengan efektif sehingga posisinya sendiri terancam.

6. Manajer tidak mempunyai kemampuan manajerial untuk mendelegasikan tugasnya.

2.      Mengapa bawahan tidak menerima delegasi

1. Kadang-kadang lebih mudah pergi ke manajer untuk memecahkan masalah daripada membuat keputusan sendiri.

2. Ada perasaaan bahwa bawahan akan melaksanakan wewenang barunya dengan salah dan menerima kritik.

3. Bawahan kurang mempunyai kepercayaan diri dan merasa tertekan bila dilimpahi wewenang pembuatan keputusan yang lebih besar.

3.      Bagaimana penanggulangan hambatan-hambatan delegasi

1. Kesediaan manajemen untuk memberikan kepada bawahan kebebasan yang sesungguhnya untuk melaksanakan tugasyang dilimpahkan kepadanya.

2. Bawahan harus dibiarkan untuk mengembangkan pemecahan masalahnya sendiri dan belajar dari kesalahan tersebut.

3. Kesalahan bawahan tidak menyebabkan manajer mengurangi delegasi tetapi memberikan latihan atau dukungan yang lebih.

Allen dalam Handoko (2003:228) mengemukakan beberapa teknik khusus untuk membantu manajermelakukan delegasi dengan efektif:

1.      Tetapkan tujuan.

Bawahan harus diberitahu maksud dan pentingnya tugas-tugas yang didelegasikan kepada mereka.

2.      Tegaskan tanggung jawab dan wewenang.

Bawahan harus diberi informasi dengan jelas tentang apa yang mereka harus pertanggung jawabkan dan bagian dari sumber daya- sumberdaya organisasi mana yang ditempatkan di bawah wewenangnya.

3.      Berikan motivasi kepada bawahan.

Manajer dapat mendorong bawahan melalui perhatian pada kebutuhan dan tujuan mereka yang sensitif.

4.      Meminta penyelesaian kerja.

Manajer memberikan pedoman, bantuan dan informasi kepada bawahan, sedangkan para bawahan harus melaksanakan pekerjaansesungguhnya yang telah didelegasikan.

5.      Berikan latihan.

Manajer perlu mengarahkan bawahan untuk mengembangkan pelaksanaan kerjanya.

6.      Adakan pengawasan yang memadai.

Sistem pengawasan yg terpercaya (seperti laporan mingguan) dibuat agar manajer tidak perlu menghabiskan waktunya denganmemeriksa pekerjaan bawahan terus menerus.

BAB III

PENUTUP

3.1  Kesimpulan

Koordinasi sangat dibutuhkan dalam suatu organisasi atau kelompok, demi tercapainya semua tujuan yang hendak dicapai. Komunikasi merupakan suatu kunci utama dalam tercapainya suatu koordinasi yang efektif. Pada dasarnya koordinasi merupakan suatu pemrosesan informasi. Di sini peranan menejer sangat dibutuhkan dalam melaksanakan tugasnya di bidang pengontrolan, pengawasan dan evaluasi. Kedekatan hubungan dan kelancaran informasi antara menejer dengan bawahan pun  sangat perlu diperhatikan agar dalam pelakasanaan tugas tidak terdapat kesalahan informasi ataupun tekanan dalam bekerja.

Terdapat beberapa pedoman dalam koordinasi, yaitu sebagai berikut:

1.      Koordinasi harus terpusat

2.      Koordinasi harus terpadu

3.      Koordinasi harus berkesinambungan

4.      Koordinasi harus menggunkan pendekatan multinasional

Selain koordinasi yang efektif dalam pencapain tujuan juga perlu diperhatikan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer atau yang biasa disebut rentang manajemen. Memang sulit untuk menentukan jumlah yang ideal karena hal ini tergantung pada banyak variabel, seperti besarnya organisasi, teknologi, spesialisasi, kegiatan-kegiatan rutin, tingkat manajemen dan sifat-sifat pekerjaan lainnya, namun setidaknya kita dapat menemukan rentang yang optimal untuk situasi khusus melalui penentuan batasan rentangan bagi organisasi pada umumnya. Terlalu melebarnya rentang berarti manajer harus mengendalikan jumlah bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak efisien. Sebaliknya jika rentang terlalu sempit dapat menyebabkan manajer tidak digunakan sepenuhnya. Dapat disimpulkan bahwa semakin besar jumlah rentang, semakin sulit untuk mengkoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif. Dengan mempertimbangkan hal tersebut maka suatu organisasi diharapkan dapat berjalan dengan lancar serta dapat mencapai tujuan yang akan dicapai.

DAFTAR PUSTAKA

H.R.Daeng Naja,Manajemen Fit & Proper Test, 2004

Boone (Thomson), Pengantar Bisnis Kontemporer 1 (ed. 11), 2007

DR. T. Hani Handoko, MBA. Manajemen. 2003. Manajemen. Edisi2. Yogyakarta: BPFE.

DR. H.B. Siswanto, M.Si. 2006. Pengantar Manajemen. Jakarta: Bumi Aksara.

James A.F. Stoner dan Charles Wankel. Management. Third Edition. Jakarta  Prentice Hall. (Terjemahan Indonesia)

Drs. Sentot Imam Wahjono,M.Si. 2008. Manajemen Tata Kelola Organisasi Bisnis. Jakarta: PT.Indeks.

Gugup Kismono. 2001. Bisnis pengantar. Yogyakarta: BPFE.

DR. Buchari Alma. 2006. Pengantar Bisnis. Bandung: Alfabeta. 

M. Fuad dkk. 2006. Pengantar Bisnis. Jakarta: Gramedia.